一个财务经理的记摘编 (第2/4页)

四是工程物消耗管理混乱。到施工现场转一转，发现有许多的物资随地丢掉了。了解后得知，对工程物资的消耗没有一个明确的管理办法。于是我建议，对工程物资施行预算定额管理包干工程项目除外。节约有奖，超额罚款此法后来用到生产消耗管理效果很好。通过一系列措施，从根本上解决了工程物资管理混乱的状态，取得了较好的效果。同时，在此基础上，又提前制定了一系列相关管理制度，如：备品备件管理制度、产成品管理制度、低值易耗品管理制度、委托加工材料管理制度、固定资产管理办法、财产清查管理办法等等。

    由于在筹建期间，各项采购任务比较大，报销又没有一个标准，我根据企业的实际情况结合当地的实际消费水平，制定了差旅费报销管理制度。并得到一致通过和较好的执行。紧接着又制定了工资管理制度，使工资管理规范化，减少了工资管理的随意性。使工资管理变得比较透明，也受到了大家的欢迎。

    上面的规章制度建立起来之后，各项财务管理制度也开始现有的建立。因为目前还在筹建期间，有许多问题还没有出现。但要做到未雨绸缪，先行一步。为此，先后制定了：现金管理制度、结算管理制度、各个会计岗位责任制、制定了公司会计核算流程、根据公司章程和合同制定了财务预算管理办法及财务决算管理办法、发票管理办法等等。

    当财务上的制度制定以后，又开始参与公司全面管理方面的制度制定。先后参与制定了每年的计划大纲及实施细则、人事管理办法。

    经过几个月的不断修改完善，各项规章制度基本上建立起来了。

    由于水平有限，将田兄的日记写成工作总结了

    3、验资

    通过一年的建设，企业终于开车试产了。

    接下来的事情就是工程决算。工程决算有专门的工程决算人员进行，我也参与了。尤其是土建工程决算，专业性比较强，计算复杂，还有许多临时性的增减工程量的签证要计算。大约经过一个多月的时间，才将土建工程决算完成。

    这两天，财务部接待本市的一家会计师事务所到公司来验资。会计师事务所派来了三名注册会计师。由我和水兄配合他们的工作。我们主要是提供给他们所需要的资料，如公司的章程、合同、立项批文、营业执照、税务登记证以及企业简介等基本资料。主要的资料是合资各方的出资原始单据。如现金交款单、银行汇款单还有事物接收证明及相关的评估报告等等。整个过程不是很复杂。查验各方投资是否按照合同规定的比例足额缴齐没有，是否有欠缴的和多交的。总共用了两天，验资的现场工作就完成了。过了几天，验资报告也打印出来了。我们顺便拿了回来。

    4、开会

    田兄日记中关于开会的记录特别多，因此，对此进行了归纳，按会议类型进行摘编

    早调会。

    分两部分召开，一个部分是财务经营部门，这个会是每周一到周五的早上7点20分开始的。公司正常上班时间是早晨7点半。参加人员不多，财务和供销部门的主要领导，由公司总经理主持。开会的内容也很简单，相互沟通一下情况，哪些工作需要各部门配合、资金的调配、车辆的使用安排等，开会的时间一般也较短。10到20分钟左右。之后，大家就各自分头工作。另一个部分是车间组织的，主要是分管生产的副总经理主持，车间主任参加，我没有参加过。这个会议一般不形成会议纪要。

    周六的经营调度会。

    顾名思义，这个会议是每周六召开的，时间是上午九点开始。参加人员包括公司级领导，各部门负责人及车间主任。主要是对本周在工作中存在的一些问题进行回顾，分析问题产生的原因、解决的办法以及今后如何防止类似问题的再次发生等等。这是最主要的内容之一。另一个内容是本部门无法解决的问题，在这个会议上提出来，共同研究解决的办法。再一个内容就是下一周的工作安排、部署，需要哪些部门配合等等，最后形成一个会议纪要，将会议纪要发放到各个部门车间，以便对照执行。

    半年工作总结会议。

    这个会议一般是在当年的7月上旬召开。参加人员主要是车间班组长以上干部和全体行管人员及外聘工程技术人员。这个会议稍微时间长一些，由办公室起草半年生产经营工作总结，由主管副总经理进行报告。其次会议的内容就是当年下边年的工作计划或者说是下半年为完成任务部分的计划安排。会议带有鼓动性，鼓励大家的积极性。完成当年的工作计划。

    年度工作总结表彰会议。

    这个会议一般在第二年的春节之后召开。含有两个议程，一个是上年的工作总结和先进表彰，另一个部分是当年工作计划或者称之为工作思路或者是打算等等。工作总结一般由办公室起草，将各部门一年来的工作进行统计分析，编写成条理清晰的讲话稿。前几年由我编写，后来配备了办公室主任，我便将此项工作移交给了办公室。工作计划一般是由我起草，经过经理会议讨论通过后，在大会上进行宣布。先进表彰也是约定成俗东西。用的好有一定的激励作用，用得不好，反而还会带来负面影响。不过从我们公司的情况来看，效果还差不多。尤其是公司处于小村庄，为村民服务是企业的责任之一，与村里的关系处理好，是企业发展的外部环境好的标志之一。因此，公司还特地评选了“五好家庭”、“模范媳妇”等等，对本村精神文明建设起到了积极的作用。

    5、送电

    企业刚刚建成投产，这时由于钢材市场极度疲软，企业第一年就发生了亏损。流动资金极度匮乏，供电公司又不让拖欠电费。动不动就以停电相威胁。企业无论如何也要想办法将电费交起了，哪怕工人的工资推迟发放。

    那天，我正在税务局参加增值税征收的培训讲座。中途，主管生产的副总经理，跑到了培训班里，将我叫出来，说供电公司给我们公司拉闸了，王总要我去供电公司一趟。我急忙向培训班请了假，匆匆忙忙赶